В программе «Журнал замечаний по доставке персонала на ЛАЭС» – «Bus control» появилось важное обновление: реализована ежедневная автоматическая отправка замечаний руководству ЛАЭС-Авто для последующего автоматического внесения их ответов на замечания.
Новый процесс был разработан и внедрен членами Комиссии ППО ЛАЭС по контролю за работой автотранспорта совместно с руководством ЛАЭС. Данным вопросом занялись по двум причинам: увеличение количества замечаний по доставке персонала за последнее время и несовершенство старого процесса по отправке замечаний в ЛАЭС-Авто.
Что было раньше?
При выходе первой версии программы «Bus control» в 2016 году, комментарии ЛАЭС-Авто к каждому замечанию работников вносились вручную членами транспортной комиссии. Позже процесс был полуавтоматизирован, однако, выгружать замечания из программы и загружать ответы ЛАЭС-авто приходилось вручную, но уже не по одному замечанию, а файлами.
Что теперь?
Сейчас, процесс полностью автоматизирован. Благодаря внесенным изменениям, ЛАЭС-Авто на регулярной основе будет получать сводку замечаний, которые оставляют работники ЛАЭС в программе «Bus control». В начале февраля 2024 года была отправлена первая автоматическая рассылка и от ЛАЭС-авто пришел ответ на нее, а все комментарии подрядчика подгрузились в программу автоматически.
«Обновления реализованы с целью уменьшения срока информирования и, как следствие, быстрого реагирования подрядной организацией на возникающие проблемы по доставке персонала, о которых сообщают работники ЛАЭС. Мы надеемся на ответственный подход руководства ЛАЭС-Авто к новому внедренному процессу!» — Шарыгин Михаил, ведущий инженер ЦТАИ, член Комиссии по контролю работы автотранспорта и разработчик «Bus control».
ППО ЛАЭС выражает благодарность Шарыгину Михаилу за разработку модуля по автоматизации программы и усовершенствование процесса!